Компания GetDocs, разработчик платформы, использующей передовые технологии распознавания документов на основе искусственного интеллекта и оптического распознавания символов (OCR), сегодня объявила об официальном выпуске своей комплексной платформы для управления документами и юридической фирмой, основанной на искусственном интеллекте. В условиях растущего давления на юридическую практику в плане модернизации, GetDocs представляет многопользовательский административный командный центр, призванный устранить разрыв между сложными юридическими требованиями и бесперебойным взаимодействием с клиентами. Запуск платформы осуществляется при поддержке стратегических партнеров Iron Noodle и Advantage Attorney Marketing .
Двигатель современного права: интеллектуальный анализ документов на основе искусственного интеллекта
В основе платформы GetDocs лежит её базовый движок, использующий передовые технологии распознавания документов с помощью ИИ и оптического распознавания символов (OCR) для высокоточной обработки данных. Выходя за рамки простого сканирования, GetDocs предоставляет многомодальный конвейер обработки данных на основе ИИ, который интегрируется с Google Cloud Document AI для высокоскоростной категоризации и извлечения сущностей.
Автоматизированный механизм проверки платформы присваивает каждой загружаемой информации оценки качества на основе искусственного интеллекта, позволяя юридическим фирмам устанавливать настраиваемые пороговые значения качества и категорий. Это гарантирует, что в систему фирмы попадают только высококачественные, проверенные данные, что сокращает время, затрачиваемое на ручную проверку.
Интеллектуальное извлечение данных: GetDocs автоматически определяет имена клиентов и их супругов.
Защита конфиденциальных данных: система извлекает и защищает конфиденциальные поля, такие как номера социального страхования (SSN), номера банковских счетов и даты рождения (DOB).
Контроль качества в режиме реального времени: пользователи мобильных устройств получают интерактивную проверку с помощью камеры, получая мгновенную обратную связь о читаемости документа перед окончательной отправкой.
Распознавание дат: система определяет важные даты подачи юридических документов и отслеживает их истечение.
Пакетная обработка: платформа поддерживает многоэтапную загрузку, автоматически объединяя PDF-файлы и создавая многостраничные эскизы для быстрого просмотра юристами.
Переосмысление клиентского опыта: беспроблемное сотрудничество
Понимая, что конверсия клиентов часто терпит неудачу на этапе адаптации, GetDocs разработала «беспроблемный» портал. Ключевым элементом является использование «волшебных ссылок» — защищенных точек доступа на основе UUID, которые позволяют клиентам загружать документы и общаться без необходимости ввода паролей или создания учетной записи.
Для сопровождения клиентов в сложных юридических процессах GetDocs использует условные планы адаптации. Эта логика дерева решений, известная как ClientPanelCondition, динамически адаптирует требования к документам на основе ответов клиента. Прогресс отслеживается с помощью визуального индикатора «Путь к успеху», что позволяет поддерживать вовлеченность и информированность клиентов.
Безопасность и соответствие нормативным требованиям остаются первостепенными задачами, поэтому используется комплексное решение для идентификации и соблюдения нормативных требований, которое обеспечивает проверку личности и ведет аудит юридических соглашений с указанием времени.
Центр управления для юридических фирм
Для администраторов компаний GetDocs предлагает многопользовательский административный центр управления, поддерживающий полностью брендированный интерфейс. Компании могут развертывать фирменные порталы с определенными логотипами, цветами и пользовательскими доменами, обеспечивая премиальные отношения между компанией и клиентом.
К основным функциям управления относятся:
Расширенная очередь проверки: Специальный почтовый ящик «Требует внимания» определяет приоритетность ожидающих действий юристов.
Управление жизненным циклом: Панель управления на основе карточек отслеживает статусы клиентов от «Активный» до «Подана заявка» и «Закрыто».
Безопасность на основе ролей: Владельцы могут приглашать сотрудников с помощью защищенных токенов и назначать определенные разрешения, такие как «is_staff» или «is_owner».
Безопасный интегрированный обмен сообщениями: Внутренняя система чата в режиме реального времени обеспечивает прямую связь между юристами и клиентами, с отслеживанием прочтений/непрочитанных и автоматическими оповещениями по электронной почте.
Возможности экспорта: Одним щелчком мыши фирмы могут создавать PDF-файлы «Основного дела» или ZIP-архивы, используя автоматическое именование на основе правил.
Удаление персональных данных: Специализированный режим экспорта конфиденциальной информации автоматически удаляет персональные данные в процессе экспорта.
Интеграция и финансовая аналитика
GetDocs выступает в качестве центрального узла, глубоко интегрированного с более широкой экосистемой юридических технологий. С помощью модуля «Финансовая аналитика» компании могут заказывать кредитные отчеты, получать кредитные рейтинги и проводить полный анализ данных бюро кредитных историй (JSON/HTML) непосредственно на платформе.
Платформа имеет глубокую интеграцию с Zapier, предлагая триггеры и действия для синхронизации данных с более чем 5000 приложениями. Это дополняется универсальным веб-хабом для получения данных из CRM-систем, таких как LeadPropeller и GHL. Автоматизированная коммуникация дополнительно улучшена системой шаблонов уведомлений в стиле Liquid, позволяющей компаниям отправлять персонализированные электронные письма на основе правил.
Будущее: дорожная карта и инновации
GetDocs продолжает расширять границы автоматизации юридических процессов, предлагая ряд новых функций:
Многоканальные уведомления: интеграция SMS и нативных push-уведомлений со стандартной электронной почтой.
Расширение домена: специализированный сбор документов и обработка данных с помощью ИИ для сферы недвижимости и семейного права.
Аналитика управления: подробная информация об уровне активности и производительности членов команды.
Статистика хода подачи документов: визуальные индикаторы и статистические отчеты о сроках подачи документов и показателях успешности.
О компании GetDocs
GetDocs — это многопользовательская платформа автоматизации юридических процессов, специализирующаяся на распознавании документов с помощью ИИ и безопасном взаимодействии с клиентами. В настоящее время GetDocs поддерживает рабочие процессы для банкротства по главам 7 и 13, адаптации новых сотрудников и кредитной проверки. Платформа предлагает более 85 реализованных действий, которые помогают современным юридическим фирмам эффективно масштабироваться, сохраняя при этом возможность участия человека для обеспечения максимальной точности. Д. Суэйн